25 Août Comment facturer les ventes sur Amazon ?

Lorsqu’un client passe une commande, Amazon s’occupe de la collecte et règle périodiquement les ventes pour cette période. Comme dans toute boutique physique et en ligne, la plateforme vous fournit les données fiscales du client afin que vous puissiez émettre des factures. Si votre compte est un fournisseur, Amazon s’occupera de l’ensemble du processus.

Selon la loi, qui est tenu de facturer ?

Les vendeurs qui font des affaires dans l’UE sont soumis à un ensemble unique de règles de facturation à l’échelle de l’UE. Les vendeurs qui font des affaires au Royaume-Uni sont soumis à d’autres exigences.

Selon la réglementation, les factures doivent être émises (soit par eux-mêmes, soit par l’intermédiaire d’un tiers) pour les transactions interentreprises (B2B) et pour la plupart des transactions entre entreprises et consommateurs (B2C).

Pourquoi les factures sont-elles si importantes sur Amazon ?

Les vendeurs Amazon doivent se conformer à toutes les exigences légales, à l’Accord Amazon Services Europe Business Solutions et aux politiques associées. Renseignez-vous auprès de votre conseiller sur les cas dans lesquels vous êtes tenu d’émettre des factures avec TVA.

La politique de facturation d’Amazon Business stipule que tous les vendeurs sont tenus de fournir aux clients Amazon Business une facture de TVA valide pour chaque commande dans un délai d’un jour ouvrable à compter de la confirmation de l’expédition de la commande. De plus, les vendeurs doivent maintenir un taux de défaut de chiffre d’affaires inférieur à 5% afin de vendre sur la plateforme.

Le taux de défauts de facturation correspond à un pourcentage de commandes pour lesquelles vous n’avez pas téléchargé de facture avant minuit le premier jour ouvrable suivant le jour où vous avez confirmé l’expédition de la commande. Par exemple, si vous confirmez qu’une commande a été expédiée entre 00h01 et 23h59 le lundi, vous devez télécharger votre facture avant 23h59 le mardi. Si vous confirmez l’expédition d’une commande entre 00h01 et 23h59 le vendredi, vous devez télécharger la facture avant 23h59 le lundi.

Taux de TVA dans les États membres de l’UE à prendre en compte lors de la facturation

Chaque pays a son propre système de taxe sur la valeur ajoutée (TVA). Si vous êtes vendeur sur Amazon et que vous souhaitez vendre vos produits à des millions de clients, il est courant que vous ayez des doutes lorsqu’il s’agit de déclarer la TVA dans différents pays. Gardez à l’esprit que dans l’UE, la TVA est ajoutée aux produits que vous vendez, puis transférée aux autorités fiscales lorsque vous déposez votre déclaration de revenus. L’application de la TVA, l’enregistrement de la TVA et les taux d’imposition varient d’un pays à l’autre. Pour plus d’informations sur les taux de TVA en Europe.

En tant que vendeur Amazon, il est de votre responsabilité de vous assurer que vos responsabilités sont remplies ou de demander l’avis d’un professionnel si vous avez des doutes sur vos obligations. Grâce à cet essai gratuit, vous pourrez déterminer si vous devez vous immatriculer à la TVA et, le cas échéant, dans quel pays vous devez le faire.

Comment créer des factures sur Amazon ?

Grâce au service de calcul de la TVA d’Amazon, vous pouvez créer automatiquement des factures ou des reçus. Les vendeurs qui n’utilisent pas cette option, en revanche, devront importer leurs propres factures, reçus et notes de crédit dans Seller Central.

Si vous avez activé le calcul de la TVA Amazon

Lorsque vous activez le calcul de la TVA, Amazon génère des factures en votre nom chaque fois que vous réalisez une vente. Il est important de noter que les factures Amazon sont valables à des fins légales et, par conséquent, vous devrez les enregistrer dans votre comptabilité et en aucun cas les refaire.

Il existe deux types de factures sur Amazon :

• B2C : pour les particuliers. C’est comme un ticket de magasin.
• B2B : pour les entreprises.

Ces factures peuvent être consultées à l’adresse suivante :

Rapports > Bibliothèque de documents fiscaux > Factures de TVA Amazon

Vous pourrez choisir une plage de dates personnalisée et un fichier sera téléchargé avec toutes les factures indépendantes et sous une forme numérotée.

Si vous n’avez pas activé le calcul de la TVA Amazon

• B2C : Nous vous recommandons de générer une facture (dans votre comptabilité) pour chaque marketplace active. Cette facture comprend la somme de toutes les ventes réalisées, et si un client professionnel demande une facture, vous devrez la séparer du reste des ventes.
• B2B : vous pouvez télécharger vos factures, reçus et notes de crédit sur Seller Central via la page « Gérer les commandes » ou par l’intermédiaire d’un fournisseur de services tiers.

Quelles sont les factures émises par Amazon ?

Amazon génère différentes factures en fonction des services facturés par la plateforme. Il peut s’agir de dépenses d’entreposage, de marketing, de dépenses de vendeur, etc.

• Factures de frais publicitaires

Pour afficher toutes les factures et consulter les détails de vos factures, accédez à Rapports > Paiements > Historique de facturation de la publicité.

• Factures d’honoraires applicables au vendeur

Vous pouvez les trouver dans l’onglet Rapports > , Bibliothèque de documents fiscaux, Factures de frais de > vente.

Si vous avez encore des questions sur ce que la facturation sur Amazon signifie pour vous en tant que vendeur, contactez-nous et nous vous aiderons à résoudre vos doutes.