25 Aug Wie stelle ich Verkäufe bei Amazon in Rechnung?

Wenn ein Kunde eine Bestellung aufgibt, kümmert sich Amazon um die Abholung und rechnet regelmäßig die Verkäufe für diesen Zeitraum ab. Wie in jedem physischen und Online-Geschäft stellt Ihnen die Plattform die Steuerdaten des Kunden zur Verfügung, damit Sie Rechnungen ausstellen können. Wenn es sich bei Ihrem Konto um einen Vendor handelt, kümmert sich Amazon um den gesamten Prozess.

Wer ist laut Gesetz zur Rechnungsstellung verpflichtet?

Für Verkäufer, die in der EU geschäftlich tätig sind, gelten einheitliche EU-weite Regeln für die Rechnungsstellung. Verkäufer, die im Vereinigten Königreich geschäftlich tätig sind, unterliegen anderen Anforderungen.

Gemäß den Vorschriften müssen Rechnungen (entweder selbst oder durch Dritte) für Business-to-Business-Transaktionen (B2B) und für die meisten Business-to-Consumer-Transaktionen (B2C) ausgestellt werden.

Warum sind Rechnungen bei Amazon so wichtig?

Amazon-Verkäufer müssen alle gesetzlichen Anforderungen, den Amazon Services Europe Business Solutions Vertrag und die damit verbundenen Richtlinien einhalten. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Berater, in welchen Fällen Sie verpflichtet sind, Mehrwertsteuerrechnungen auszustellen.

Die Abrechnungsrichtlinie von Amazon Business besagt, dass alle Verkäufer verpflichtet sind, Amazon Business-Kunden innerhalb eines Werktages nach Bestätigung des Versands der Bestellung eine gültige Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer für jede Bestellung zur Verfügung zu stellen. Darüber hinaus müssen Verkäufer eine Umsatzfehlerquote von weniger als 5 % einhalten, um auf der Plattform verkaufen zu können.

Die Fehlerquote in der Rechnung ist ein Prozentsatz der Bestellungen, für die Sie bis Mitternacht am ersten Werktag nach dem Tag, an dem Sie den Versand der Bestellung bestätigt haben, keine Rechnung hochgeladen haben. Wenn Sie beispielsweise bestätigen, dass eine Bestellung am Montag zwischen 00:01 und 23:59 Uhr versandt wurde, müssen Sie Ihre Rechnung bis Dienstag um 23:59 Uhr hochladen. Wenn Sie den Versand einer Bestellung zwischen 00:01 und 23:59 Uhr am Freitag bestätigen, müssen Sie die Rechnung vor 23:59 Uhr am Montag hochladen.

Zu berücksichtigende Mehrwertsteuersätze in den EU-Mitgliedstaaten bei der Rechnungsstellung

Jedes Land hat sein eigenes Mehrwertsteuersystem. Wenn Sie ein Verkäufer bei Amazon sind und Ihre Produkte an Millionen von Kunden verkaufen möchten, ist es üblich, dass Sie Zweifel haben, wenn es darum geht, die Mehrwertsteuer in verschiedenen Ländern zu deklarieren. Denken Sie daran, dass in der EU die Mehrwertsteuer auf die von Ihnen verkauften Produkte aufgeschlagen und dann an die Steuerbehörden abgeführt wird, wenn Sie Ihre Steuererklärung einreichen. Die Anwendung der Mehrwertsteuer, die Umsatzsteuerregistrierung und die Steuersätze variieren von Land zu Land. Weitere Informationen zu den Mehrwertsteuersätzen in Europa finden Sie hier.

Als Amazon-Verkäufer liegt es in Ihrer Verantwortung, sicherzustellen, dass Ihre Pflichten erfüllt werden, oder professionellen Rat einzuholen, wenn Sie Zweifel an Ihren Verpflichtungen haben. Mit dieser kostenlosen Testversion können Sie feststellen, ob Sie sich für die Mehrwertsteuer registrieren müssen und wenn ja, in welchem Land Sie dies tun müssen.

Wie erstelle ich Rechnungen bei Amazon?

Dank des Umsatzsteuer-Berechnungsservice von Amazon können Sie Rechnungen oder Quittungen automatisch erstellen. Verkäufer, die diese Option nicht nutzen, müssen hingegen ihre eigenen Rechnungen, Quittungen und Gutschriften in Seller Central hochladen.

Wenn Sie die Umsatzsteuerberechnung bei Amazon aktiviert haben

Wenn Sie die Umsatzsteuerberechnung aktivieren, erstellt Amazon jedes Mal, wenn Sie einen Verkauf tätigen, Rechnungen in Ihrem Namen. Es ist wichtig zu beachten, dass Amazon-Rechnungen für rechtliche Zwecke gültig sind und Sie sie daher in Ihrer Buchhaltung erfassen und auf keinen Fall erneut erstellen müssen.

Es gibt zwei Arten von Rechnungen bei Amazon:

• B2C: für Privatkunden. Es ist wie ein Ladenticket.
• B2B: für Unternehmenskunden.

Diese Rechnungen finden Sie unter:

Berichte, Steuerdokumentenbibliothek>, Amazon-MwSt.-Rechnungen,>

Sie können einen benutzerdefinierten Datumsbereich auswählen und eine Datei mit allen unabhängigen Rechnungen und in nummerierter Form herunterladen.

Wenn Sie die Amazon-Umsatzsteuerberechnung nicht aktiviert haben

• B2C: Wir empfehlen, für jeden aktiven Marktplatz eine Rechnung (in Ihrer Buchhaltung) zu erstellen. Diese Rechnung enthält die Summe aller getätigten Verkäufe, und wenn ein Geschäftskunde eine Rechnung anfordert, müssen Sie sie vom Rest der Verkäufe trennen.
• B2B: Sie können Ihre Rechnungen, Quittungen und Gutschriften über die Seite „Bestellungen verwalten“ oder über einen Drittanbieter in Seller Central hochladen.

Welche Rechnungen stellt Amazon aus?

Amazon generiert unterschiedliche Rechnungen basierend auf den Dienstleistungen, die die Plattform in Rechnung stellt. Dabei kann es sich um Lagerkosten, Marketing, Verkäuferkosten usw. handeln.

• Rechnungen für Werbekosten

Um alle Rechnungen und die Details Ihrer Rechnungen anzuzeigen, gehen Sie zu Berichte > Zahlungen > Werbeabrechnungsverlauf.

• Rechnungen für Gebühren, die für den Verkäufer gelten

Sie finden sie auf der Registerkarte Berichte > , Steuerdokumentbibliothek > , Verkäufergebührenrechnungen.

Wenn Sie noch Fragen dazu haben, was die Rechnungsstellung auf Amazon für Sie als Verkäufer bedeutet, kontaktieren Sie uns und wir helfen Ihnen, Ihre Zweifel auszuräumen.