29 Dic ASN dei fornitori Amazon: cosa sono e perché sono così importanti

• Come Vendor, devi inviare i tuoi prodotti ai magazzini di Amazon, ma questo processo non è banale e gli ASN sono essenziali affinché tutto vada alla perfezione.
• Questa è la prova che è stata creata una spedizione indirizzata ad Amazon, con uno o più ordini, e deve contenere diverse informazioni sugli articoli, come la quantità o le caratteristiche di ciascuno.

Quando hai un account venditore, è normale che tu lavori con il tuo fornitore di servizi logistici in modo semplice e diretto: ritirano la merce presso i tuoi magazzini, oppure la porti nei loro uffici per consegnarla all’indirizzo dell’acquirente finale. Ma, quando hai un account fornitore, significa che lavori come fornitore per Amazon e che devi consegnare i prodotti che richiedono dai loro magazzini.

Logicamente, questo processo deve avere numerose procedure standardizzate che assicurino e garantiscano il corretto funzionamento dell’intera filiera. Amazon lavora con migliaia di fornitori che le forniscono un numero infinito di prodotti di ogni genere e quindi è necessario avere un sistema di controllo esaustivo, preciso e agile della merce che arriva ai magazzini.

Ed è qui che entra in gioco l’ASN, ma cos’è esattamente e come si fa? Di seguito, lo spieghiamo in modo che tu lo faccia sempre correttamente.

Che cos’è un ASN e a cosa serve?

Una notifica di spedizione anticipata o ASN è fondamentalmente la prova che noi, in qualità di Venditore, abbiamo spedito tutti i prodotti precedentemente concordati con Amazon. Questo è obbligatorio per tutte le spedizioni destinate ai vostri centri di stoccaggio.

Visivamente, è un’etichetta con un codice a barre che si attacca agli ordini. In questo modo, quando un camion arriva nei magazzini di Amazon con la tua merce, lo scansiona semplicemente e vede che corrisponde al PO (Ordine di acquisto).

È molto importante che gli ASN includano tutte le informazioni essenziali sui prodotti ad essi associati, come le loro dimensioni, se hanno una data di scadenza, se devono essere trattati in un certo modo o se sono fragili.

In questo modo, gli operatori Amazon sapranno come trattare ed elaborare tutti gli ordini che arrivano loro in modo che l’acquirente finale li riceva in perfette condizioni a casa.

Come si esegue?

In Nozama Solutions, in qualità di esperti nella gestione degli account Amazon, abbiamo due modi per farlo: uno automatico, che viene effettuato tramite EDI, che è il sistema di interscambio elettronico di dati di Vendor Central; e un altro manuale.

In entrambi i casi, il processo è identico. Il primo passo è confermare l’ordine con le quantità che vogliamo inviare, ovviamente dopo aver concordato con Amazon il numero di prodotti.

Successivamente, la merce deve essere smistata, ovvero i colli devono essere posizionati in base alle loro caratteristiche e condizioni in ogni scatola e su ogni pallet (ad esempio, se hanno una data di scadenza simile o se devono essere ad una certa temperatura), cercando sempre di ottimizzare gli spazi.

Infine, i tag ASN vengono generati e apposti su ogni ordine.

E se c’è qualcosa che non va?

Qualsiasi errore in questa sezione comporta l’applicazione di uno storno di addebito, che è una sanzione pecuniaria che Amazon ti applica in caso di mancato rispetto delle normative sull’account del fornitore.

Ci sono molti punti in cui questa politica può essere violata, ad esempio non includendo o impostando in modo errato la data di scadenza di un prodotto, se l’etichetta viene persa durante il processo logistico, se i dati o la quantità non corrispondono alla merce, ecc.

Se hai molte sanzioni finanziarie, può succedere che l’ordine finisca per non essere redditizio, quindi è essenziale essere molto severi e meticolosi con questo processo.

Una cosa da chiarire è che l’ASN non può essere eliminato, anche se può essere modificato. Nonostante ciò, è possibile modificare solo la distribuzione dei prodotti nelle scatole o sui pallet, ma mai modificare le quantità da inviare, in quanto si tratta di qualcosa precedentemente concordato con Amazon.