29 Dez Amazon Vendor ASNs: Was sie sind und warum sie so wichtig sind

• Als Vendor müssen Sie Ihre Produkte an die Lager von Amazon senden, aber dieser Prozess ist nicht trivial und ASNs sind unerlässlich, damit alles perfekt läuft.
• Dies ist ein Beweis dafür, dass eine an Amazon adressierte Sendung mit einer oder mehreren Bestellungen erstellt wurde und verschiedene Informationen zu den Artikeln enthalten muss, wie z. B. die Menge oder die Eigenschaften der einzelnen Artikel.

Wenn Sie ein Verkäuferkonto haben, ist es normal, dass Sie mit Ihrem Logistikdienstleister auf einfache und unkomplizierte Weise zusammenarbeiten: Er holt die Waren in Ihren Lagern ab oder Sie bringen sie zu ihren Büros, um sie an die Adresse des Endkäufers zu liefern. Wenn Sie jedoch ein Vendor-Konto haben, bedeutet dies, dass Sie als Lieferant für Amazon arbeiten und die Produkte liefern müssen, die sie aus ihren Lagern anfordern.

Logischerweise muss dieser Prozess über zahlreiche standardisierte Verfahren verfügen, die das korrekte Funktionieren der gesamten Kette sicherstellen und garantieren. Amazon arbeitet mit Tausenden von Lieferanten zusammen, die es mit einer endlosen Anzahl von Produkten aller Art beliefern, und daher ist es notwendig, ein umfassendes, präzises und agiles Kontrollsystem für die Waren zu haben, die in den Lagern ankommen.

Und hier kommt die ASN ins Spiel, aber was genau ist das und wie macht man das? Im Folgenden erklären wir es Ihnen, damit Sie es immer richtig machen.

Was ist eine ASN und wozu dient sie?

Eine Advanced Shipping Notification (ASN) ist grundsätzlich der Nachweis, dass wir als Vendor alle zuvor mit Amazon vereinbarten Produkte versendet haben. Dies ist für alle Sendungen, die für Ihre Lagerzentren bestimmt sind, obligatorisch.

Optisch handelt es sich um ein Etikett mit einem Barcode, das an Bestellungen angebracht wird. Auf diese Weise scannt ein LKW, wenn er mit Ihrer Ware in den Lagern von Amazon ankommt, diese einfach und sieht, dass sie der Bestellung (PO) entspricht.

Es ist sehr wichtig, dass ASNs alle wesentlichen Informationen über die mit ihnen verbundenen Produkte enthalten, wie z. B. ihre eigenen Abmessungen, ob sie ein Verfallsdatum haben, ob sie auf eine bestimmte Weise behandelt werden müssen oder ob sie zerbrechlich sind.

Auf diese Weise wissen die Amazon-Betreiber, wie sie alle Bestellungen, die bei ihnen eingehen, behandeln und bearbeiten müssen, damit der Endkäufer sie in einwandfreiem Zustand zu Hause erhält.

Wie wird es durchgeführt?

Als Experten für die Verwaltung von Amazon-Konten haben wir bei Nozama Solutions zwei Möglichkeiten, dies zu tun: eine automatische, die über EDI erfolgt, das elektronische Datenaustauschsystem von Vendor Central; und ein weiteres Handbuch.

In beiden Fällen ist der Prozess identisch. Der erste Schritt besteht darin, die Bestellung mit den Mengen zu bestätigen, die wir versenden möchten, natürlich nachdem wir uns mit Amazon auf die Anzahl der Produkte geeinigt haben.

Als nächstes müssen die Waren sortiert werden, d.h. die Pakete müssen entsprechend ihren Eigenschaften und Bedingungen in jedem Karton und auf jeder Palette platziert werden (z. B. wenn sie ein ähnliches Verfallsdatum haben oder wenn sie eine bestimmte Temperatur haben müssen), wobei immer versucht wird, den Platz zu optimieren.

Abschließend werden die Lieferavis-Tags generiert und an jede Bestellung angebracht.

Was ist, wenn etwas nicht stimmt?

Jeder Fehler in diesem Abschnitt führt zur Anwendung einer Rückbuchung, bei der es sich um eine finanzielle Strafe handelt, die Amazon Ihnen für die Nichteinhaltung der Vorschriften für Anbieterkonten auferlegt.

Es gibt viele Punkte, an denen gegen diese Richtlinie verstoßen werden kann, z. B. indem das Verfallsdatum eines Produkts nicht oder falsch angegeben wird, wenn das Etikett während des Logistikprozesses verloren geht, wenn die Daten oder die Menge nicht mit der Ware übereinstimmen usw.

Wenn Sie viele finanzielle Strafen haben, kann es passieren, dass die Bestellung am Ende nicht rentabel ist, daher ist es wichtig, bei diesem Prozess sehr streng und akribisch zu sein.

Eine Sache, über die man sich im Klaren sein sollte, ist, dass der Lieferavis nicht gelöscht werden kann, obwohl er geändert werden kann. Trotzdem können Sie nur die Verteilung der Produkte in den Kartons oder auf den Paletten ändern, aber niemals die zu versendenden Mengen, da dies zuvor mit Amazon vereinbart wurde.