09 Mar Pourquoi est-il si important de maintenir votre facturation à jour sur Amazon Vendor ?

• Avoir un contrôle exhaustif et méticuleux des factures émises et, surtout, de celles qui n’ont pas encore été émises est crucial pour le succès de toute entreprise.
• Dans Vendor, lorsque vous travaillez directement en tant que fournisseur Amazon, le fait d’avoir une facture non émise signifie que vous cessez de collecter une somme d’argent importante.

Pouvez-vous imaginer avoir une entreprise, fournir un service et ne pas être payé ? Et que ce service est à grande échelle et que la valeur s’élève à un montant significatif ? Eh bien, c’est ce qui peut arriver si vous avez un compte fournisseur sur Amazon et que vous n’êtes pas rigoureux ou strict avec les factures que vous devez émettre.

Comme nous l’avons déjà vu précédemment, avoir un compte Vendor signifie devenir un fournisseur Amazon, vous fournir une série de produits basés sur le contrat signé. Le prix de la marchandise livrée et les délais de paiement y sont convenus.

Cela peut varier d’un client à l’autre et d’un contrat à l’autre, mais c’est une chose à laquelle vous devez accorder une attention particulière.

Si vous voulez savoir pourquoi et ce que nous faisons chez Nozama Solutions pour gérer ce type d’incident, continuez à lire et nous vous dirons tout.

Qu’est-ce qui peut conduire à une mauvaise gestion des factures ?

Lorsque vous travaillez en tant que fournisseur pour Amazon, vous devez facturer absolument tout ce que vous envoyez à leurs entrepôts. Une facture non émise, qui peut être associée à une seule commande ou à un ASN ou à tout type de commande d’Amazon ; Cela peut vous empêcher d’être payé cet argent. C’est comme si vous alliez au restaurant et qu’ils ne vous apportent pas l’addition à payer.

Comme vous pouvez l’imaginer, cela peut être un problème assez important car, en règle générale, la plateforme passe des commandes importantes qui impliquent généralement des sommes d’argent substantielles.

Que peut-on faire ?

Mais ne vous inquiétez pas. Ce n’est pas parce que vous n’avez pas émis de facture au bon moment que vous n’avez pas perçu ce montant, car il n’existe aucun mécanisme légal qui vous permet d’arrêter de payer une marchandise reçue.

Chez Nozama Solutions, dans le cadre de notre service d’audit, nous effectuons un suivi exhaustif de toutes les expéditions que nos clients effectuent vers Amazon et des factures émises.

Dès que nous constatons une incohérence, nous la communiquons à nos clients pour essayer de la résoudre dans les plus brefs délais, en procédant à l’établissement de la facture correspondante. En effet, 90 jours après l’expédition, il est plus difficile de justifier pourquoi il n’a pas été émis en temps opportun.

Malgré cela, tant que les reçus d’expédition et de livraison appropriés sont conservés dans leurs entrepôts, où il peut être vérifié que toutes les marchandises commandées ont été livrées, il n’y a généralement aucun problème à recevoir le paiement d’Amazon.

L’examen des trois cycles non facturés

Chez Nozama Solutions, notre expérience de plus de 10 ans chez Amazon nous a permis de développer une méthodologie que nous appelons « l’examen des trois cycles non facturés ». Il s’agit d’une valeur différentielle qui permet à nos clients d’anticiper tout type de problème.

Nous partons du principe que chaque client a un cycle de facturation défini : certains le font pour chaque commande, d’autres pour chaque ASN et d’autres encore les regroupent pour une certaine période de temps puis facturent le tout ensemble.

Grâce à cela, nous nous chargeons de revoir toute la facturation pour détecter tout type d’altération dans les commandes, qu’elles soient déchargées ou téléchargées, qui se répète pendant 3 cycles complets. De cette façon, nos experts peuvent ajuster les stratégies de trading à de tels résultats.

En fin de compte, il s’agit d’anticiper tout ce qui peut arriver et d’essayer de le résoudre, ou d’en profiter, le plus rapidement possible.