09 Mar Perché mantenere aggiornata la fatturazione su Amazon Vendor è così importante

• Avere un controllo esaustivo e meticoloso delle fatture emesse e, soprattutto, di quelle che devono ancora essere emesse è fondamentale per il successo di qualsiasi attività.
• In Vendor, quando si lavora direttamente come fornitore Amazon, avere una fattura non emessa significa smettere di riscuotere una quantità significativa di denaro.

Riesci a immaginare di avere un’attività, fornire un servizio e non essere pagato? E che questo servizio è su larga scala e che il valore ammonta a un importo significativo? Bene, questo è quello che può succedere se hai un account Vendor su Amazon e non sei rigoroso o severo con le fatture che devi emettere.

Come abbiamo già visto in precedenza, avere un account Vendor significa diventare un fornitore Amazon, fornendoti una serie di prodotti in base al contratto firmato. In esso vengono concordati il prezzo della merce consegnata e i termini di pagamento.

Questo può variare da cliente a cliente e da contratto a contratto, ma è qualcosa a cui devi prestare particolare attenzione.

Se vuoi sapere perché e cosa facciamo in Nozama Solutions per gestire questo tipo di incidenti, continua a leggere e ti racconteremo tutto.

Cosa può portare a una cattiva gestione delle fatture?

Quando lavori come fornitore per Amazon, devi fatturare assolutamente tutto ciò che invii ai loro magazzini. Una fattura non emessa, che può essere associata a un singolo ordine o a un ASN o a qualsiasi tipo di ordine da parte di Amazon; Può portarti a non essere pagato quei soldi. Questo è simile a se vai in un ristorante e non ti portano il conto da pagare.

Come puoi immaginare, questo può essere un problema piuttosto importante poiché, come regola generale, la piattaforma effettua ordini di grandi dimensioni che di solito comportano notevoli quantità di denaro.

Cosa si può fare?

Ma non preoccupatevi. Solo perché non hai emesso una fattura al momento giusto non significa che non riscuoti quell’importo, poiché non esiste un meccanismo legale che ti consenta di interrompere il pagamento di una merce ricevuta.

In Nozama Solutions, nell’ambito del nostro servizio di Audit, effettuiamo un follow-up esaustivo di tutte le spedizioni che i nostri clienti effettuano ad Amazon e delle fatture emesse.

Non appena riscontriamo un’incongruenza, la comunichiamo ai nostri clienti per cercare di risolverla nel più breve tempo possibile, procedendo ad effettuare la relativa fattura. Questo perché, 90 giorni dopo la spedizione, è più difficile giustificare il motivo per cui non è stato emesso in modo tempestivo.

Nonostante ciò, fintanto che le corrette ricevute di spedizione e consegna vengono conservate nei loro magazzini, dove si può verificare che tutta la merce ordinata sia stata consegnata, di solito non ci sono problemi nel ricevere il pagamento da Amazon.

La revisione dei tre cicli non fatturati

In Nozama Solutions, la nostra esperienza di oltre 10 anni di lavoro in Amazon ci ha aiutato a sviluppare una metodologia che chiamiamo “la revisione dei tre cicli non fatturati”. Si tratta di un valore differenziale che permette ai nostri clienti di anticipare qualsiasi tipo di problema.

Partiamo dal presupposto che ogni cliente ha un ciclo di fatturazione definito: alcuni lo fanno per ogni ordine, altri per ogni ASN e altri ancora li raggruppano per un certo periodo di tempo per poi fatturare tutto insieme.

Grazie a questo, ci occupiamo di rivedere tutta la fatturazione per rilevare qualsiasi tipo di alterazione negli ordini, sia scaricati che caricati, che si ripeta per 3 cicli completi. In questo modo, i nostri esperti possono adattare le strategie di trading a tali risultati.

Alla fine della giornata, si tratta di anticipare tutto ciò che può accadere e cercare di risolverlo, o trarne vantaggio, il prima possibile.