09 Mrz Warum es so wichtig ist, Ihre Abrechnung bei Amazon Vendor auf dem neuesten Stand zu halten

• Eine umfassende und sorgfältige Kontrolle der ausgestellten und vor allem der noch auszustellenden Rechnungen ist entscheidend für den Erfolg eines jeden Unternehmens.
• Wenn Sie in Vendor direkt als Amazon-Lieferant arbeiten, bedeutet eine nicht ausgestellte Rechnung, dass Sie keinen erheblichen Geldbetrag mehr einziehen.

Können Sie sich vorstellen, ein Unternehmen zu haben, eine Dienstleistung anzubieten und nicht bezahlt zu werden? Und dass es sich um eine Dienstleistung in großem Maßstab handelt und dass der Wert einen erheblichen Betrag ausmacht? Nun, das kann passieren, wenn Sie ein Verkäuferkonto bei Amazon haben und bei den Rechnungen, die Sie ausstellen müssen, nicht streng oder streng sind.

Wie wir bereits gesehen haben, bedeutet ein Vendor-Konto, ein Amazon-Lieferant zu werden, der Ihnen eine Reihe von Produkten auf der Grundlage des unterzeichneten Vertrags liefert. Darin werden der Preis für die gelieferte Ware und die Zahlungsfristen vereinbart.

Dies kann von Kunde zu Kunde und von Vertrag zu Vertrag variieren, aber es ist etwas, dem Sie besondere Aufmerksamkeit schenken müssen.

Wenn Sie wissen möchten, warum und was wir bei Nozama Solutions tun, um diese Art von Vorfällen zu bewältigen, lesen Sie weiter und wir werden Ihnen alles darüber erzählen.

Was kann zu einem schlechten Rechnungsmanagement führen?

Wenn Sie als Lieferant für Amazon arbeiten, müssen Sie absolut alles in Rechnung stellen, was Sie an deren Lager senden. Eine nicht ausgestellte Rechnung, die mit einer einzelnen Bestellung oder einer ASN oder einer beliebigen Art von Bestellung von Amazon verknüpft sein kann; Es kann dazu führen, dass Sie dieses Geld nicht erhalten. Das ist ähnlich, wie wenn Sie in ein Restaurant gehen und die Rechnung nicht bezahlt wird.

Wie Sie sich vorstellen können, kann dies ein ziemlich großes Problem sein, da die Plattform in der Regel große Bestellungen aufgibt, die in der Regel erhebliche Geldbeträge beinhalten.

Was kann man tun?

Aber keine Sorge. Nur weil Sie nicht zum richtigen Zeitpunkt eine Rechnung ausgestellt haben, bedeutet das nicht, dass Sie diesen Betrag nicht einziehen müssen, da es keinen rechtlichen Mechanismus gibt, der es Ihnen ermöglicht, die Zahlung für eine erhaltene Ware einzustellen.

Bei Nozama Solutions führen wir im Rahmen unseres Audit-Service eine umfassende Nachverfolgung aller Sendungen, die unsere Kunden an Amazon tätigen, und der ausgestellten Rechnungen durch.

Sobald wir eine Inkonsistenz feststellen, teilen wir sie unseren Kunden mit, um zu versuchen, sie so schnell wie möglich zu lösen, und stellen die entsprechende Rechnung aus. Dies liegt daran, dass es 90 Tage nach dem Versand schwieriger ist, zu begründen, warum es nicht rechtzeitig ausgestellt wurde.

Trotzdem gibt es in der Regel keine Probleme, Zahlungen von Amazon zu erhalten, solange die ordnungsgemäßen Versand- und Lieferbelege in ihren Lagern aufbewahrt werden, wo überprüft werden kann, dass alle bestellten Waren geliefert wurden.

Die Überprüfung der drei nicht abgerechneten Zyklen

Bei Nozama Solutions hat uns unsere Erfahrung aus mehr als 10 Jahren Arbeit bei Amazon geholfen, eine Methodik zu entwickeln, die wir „die Überprüfung der drei nicht abgerechneten Zyklen“ nennen. Dies ist ein Differenzwert, der es unseren Kunden ermöglicht, jede Art von Problem zu antizipieren.

Wir gehen davon aus, dass jeder Kunde einen definierten Abrechnungszyklus hat: Die einen machen das für jeden Auftrag, die anderen für jeden Lieferavis und wieder andere gruppieren sie für einen bestimmten Zeitraum und fakturieren dann alles zusammen.

Aus diesem Grund kümmern wir uns um die Überprüfung der gesamten Rechnungsstellung, um jede Art von Änderung der Bestellungen zu erkennen, unabhängig davon, ob sie entladen oder hochgeladen wurden und sich für 3 vollständige Zyklen wiederholen. Auf diese Weise können unsere Experten Handelsstrategien an solche Ergebnisse anpassen.

Am Ende des Tages geht es darum, alles, was passieren könnte, zu antizipieren und zu versuchen, es so schnell wie möglich zu lösen oder zu nutzen.